pytanie o kwestie prawne związane z działalnością gosp.

Siemanko - Ogarnia ktoś zasady rozliczania z byłym kontrahentem po rozwiązaniu umowy o współpracę?

Z dniem 31-03-2013 rozwiązuję umowę o współpracę z byłym pracodawcą (zatrudnienie od 2010 na zasadach współpracy ; działalność gosp - firma )

Czy po rozwiązaniu umowy z dniem 31-03-2013 mogę np. w kwietniu wystawiać jeszcze faktury z rozliczeniami za rok 2012 i dochodzić ich płatności ? (Faktury dotyczą płatności za usługę, która miała miejsce w okresie trwania umowy) - czy muszę do końca marca zamknąć tematy i wszystkie takie faktury wystawić do puki jeszcze wiąże nas umowa?


Dzięki za pomoc

Zasadniczo - wszystko zależy od tego jak umówiły się strony
Większy problem to bym widział pod względem podatkowym.
Nie jestem specem w tej dziedzinie, ale o ile pamiętam, co do zasady fakturę powinieneś wystawić 7 dni od dostarczenia towaru, czy zakończenia świadczenia usług, wykonania dzieła itp.
Pomijam juz fakt, że słabo widzę rozliczenie faktur co do CITu i VAT za 2012 w roku 2013.

Żeby temat wyprostować, to tak naprawdę wszystko zależy od tego jak Twój kontrahent jest skłonny się z Tobą rozliczyć. Możecie się umówić np. tak, że usługi, czy cokolwiek co robiłeś podlega odbiorowi, a na odbiór Twój kontrahent ma jakiś dłuższy czas. Lub wprost że wykonanie nastąpiło już w 2013 - kwestia jak to ma się do realiów i okoliczności waszej współpracy.

W sumie to takie kombinacje mogły by zostać uznane za próbę obejścia niektórych przepisów odnośnie VAT i CIT.

A tak na marginesie zupełnie pobocznym wątkiem jest to że od 2013 roku, zmieniły się przepisy odnośnie VAT w tym zakresie, że brak płatności w terminie, powoduje koniecznośc potrąceń odliczonego vatu. Więc trzeba się pilnowac co do terminów.

Jeśli nadal prowadzisz działalność to nie ma problemu z wystawieniem faktury.
Na fakturze są dwie daty , daata sprzedaży usługi i data wystawienia faktury.
masz obowiązek wystawienia faktury w ciągu 7 dni od daty sprzedaży.
Czyli za usługę wykonana do 31 grudnia powinieneś wystawic fakture do 7 stycznia.
Jeżeli chcesz w marcu lub kwietniu wystawić fakturę za pracę z grudnia to musisz dogadac sie z człowiekiem któremu wystawiasz fakturę .

To co mówi vwandal wydaje mi się słuszne. Tylko kwesita jak się rozliczasz miesięcznie czy kwartalnie. Jeśli kwartalnie to nie widzę większego problemu, żeby te faktury uwzględnić przy obliczeniu zaliczek na podatek i rozliczeniu vatu.

Dzięki za info : )

Może trochę doprecyzuję, bo napisałem dość niejasno a to na pewno zmieni postać rzeczy:wink:

1) Wprowadziłem Was w błąd - bo wystawiam rachunki - a nie faktury i nie jestem płatnikiem VAT - mea culpa

2) Sprawa dotyczy zaległych prowizji z 2012 roku - które jeszcze nie są rozliczone przez innego pracownika firmy. System wygląda tak, że w momencie, kiedy otrzymuję tabelę z rozliczeniem - wystawiam rachunek z bieżącą datą , która jest datą sprzedaży usługi.

3) W tytule rachunku jest " prowizja zgodnie z umową (data) " i kwota + termin do zapłaty

brakuje mi z firmy rozliczeń za 4 miesiące z 2012 roku. Wczoraj się dowiedziałem, że nie dadzą rady mnie rozliczyć za te miesiące bo im nagle padł komputer i nie zdążą do końca marca

I teraz pytanie : Jeśli formalnie umowa wygaśnie z dniem 31-03-2013, ja po tym terminie dostanę maila z rozliczeniem - to mogę wystawić rachunek , gdzie w tytule będzie " prowizja zgodnie z umową z dnia " - mimo ,iż ta umowa już będzie rozwiązana z dniem 31-03-2013 ?

I czy wtedy mogę dochodzić tych płatności?


Teraz powinno być wszystko jasne

Nie zrozum mnie źle ale na fakturze nie możesz napisać że sprzedałeś usługe w grudniu. Urząd Skarbowy nie lubi jak sie zaniża lub ukrywa dochody i jak nie płaci sie w terminie. Z kontrahentem musisz umówić sie tak że za usługę wykonana w zeszłym roku wystawisz mu w marcu lub kwietniu fakture na bieżącą pracę. Inna sprawa czy będzie chciał na to pójść

vwandal napisał(a):Nie zrozum mnie źle ale na fakturze nie możesz napisać że sprzedałeś usługe w grudniu. Urząd Skarbowy nie lubi jak sie zaniża lub ukrywa dochody i jak nie płaci sie w terminie. Z kontrahentem musisz umówić sie tak że za usługę wykonana w zeszłym roku wystawisz mu w marcu lub kwietniu fakture na bieżącą pracę. Inna sprawa czy będzie chciał na to pójść

Wystawiam rachunek z datą kwietniową odwołując się do umowy, która określała zasady naliczania prowizji i kwoty - bez podawania za który konkretnie miesiąc i rok jest ta prowizja.
na rachunku widnieje tylko " prowizja zgodnie z umową z dnia 1 lipca 2010 roku"

Rachunek ma datę bieżącą i jest formalnie za usługę sprzedaną w dniu wystawienia rachunku

Jak wystawisz rachunek w ciągu 7 dni od daty wygaśnięcia umowy to nie masz żadnego problemu . Musisz tylko zarezerwowac sobie numer rachunku na ten okres.
Najlepiej dorwac jakiegoś księgowego bo są jeszcze jakieś kruczki wynikające z zakresu wykonywanych usług.

Dzięki, za wyczerpujące odpowiedzi


Ostatnie pytanie - może bezpieczniej będzie jak wystawię rachunki teraz w Marcu - np 4 rachunki - z wyliczoną przeze mnie prowizją +/- i potem jak już się firma doliczy ile mi trzeba to wystawię im korekty?

Przynajmniej rachunki będą wystawione w dniach kiedy jeszcze będzie obowiązywała umowa

Qcyk napisał(a):Dzięki za info : )

Może trochę doprecyzuję, bo napisałem dość niejasno a to na pewno zmieni postać rzeczy:wink:

1) Wprowadziłem Was w błąd - bo wystawiam rachunki - a nie faktury i nie jestem płatnikiem VAT - mea culpa

2) Sprawa dotyczy zaległych prowizji z 2012 roku - które jeszcze nie są rozliczone przez innego pracownika firmy. System wygląda tak, że w momencie, kiedy otrzymuję tabelę z rozliczeniem - wystawiam rachunek z bieżącą datą , która jest datą sprzedaży usługi.

3) W tytule rachunku jest " prowizja zgodnie z umową (data) " i kwota + termin do zapłaty

brakuje mi z firmy rozliczeń za 4 miesiące z 2012 roku. Wczoraj się dowiedziałem, że nie dadzą rady mnie rozliczyć za te miesiące bo im nagle padł komputer i nie zdążą do końca marca

I teraz pytanie : Jeśli formalnie umowa wygaśnie z dniem 31-03-2013, ja po tym terminie dostanę maila z rozliczeniem - to mogę wystawić rachunek , gdzie w tytule będzie " prowizja zgodnie z umową z dnia " - mimo ,iż ta umowa już będzie rozwiązana z dniem 31-03-2013 ?

I czy wtedy mogę dochodzić tych płatności?


Teraz powinno być wszystko jasne

Według mnie nie powinno być problemu - ale nie widziałem umowy chyba że to umowa którą kiedyś dawno temu oglądałem...to i tak jej nie pamiętam. Nie widziałem też kwitu w którym rozwiązujecie umowę - czy tam nie ma jakiegoś słowa klucza

Rozumiem, że nie masz informacji o kwotach tych prowizji. Ale być może jesteś w stanie to jakoś oszacować?

Na Twoim miejscu, dla świętego spokoju, przygotowałbym jakiś kwit, w którym oni zobowiążą się do zapłaty zaległości z tytułu umowy z dnia itp. w wysokości................w terminie do ........................

d.bois napisał(a):

Qcyk napisał(a):Dzięki za info : )

Może trochę doprecyzuję, bo napisałem dość niejasno a to na pewno zmieni postać rzeczy:wink:

1) Wprowadziłem Was w błąd - bo wystawiam rachunki - a nie faktury i nie jestem płatnikiem VAT - mea culpa

2) Sprawa dotyczy zaległych prowizji z 2012 roku - które jeszcze nie są rozliczone przez innego pracownika firmy. System wygląda tak, że w momencie, kiedy otrzymuję tabelę z rozliczeniem - wystawiam rachunek z bieżącą datą , która jest datą sprzedaży usługi.

3) W tytule rachunku jest " prowizja zgodnie z umową (data) " i kwota + termin do zapłaty

brakuje mi z firmy rozliczeń za 4 miesiące z 2012 roku. Wczoraj się dowiedziałem, że nie dadzą rady mnie rozliczyć za te miesiące bo im nagle padł komputer i nie zdążą do końca marca

I teraz pytanie : Jeśli formalnie umowa wygaśnie z dniem 31-03-2013, ja po tym terminie dostanę maila z rozliczeniem - to mogę wystawić rachunek , gdzie w tytule będzie " prowizja zgodnie z umową z dnia " - mimo ,iż ta umowa już będzie rozwiązana z dniem 31-03-2013 ?

I czy wtedy mogę dochodzić tych płatności?


Teraz powinno być wszystko jasne

Według mnie nie powinno być problemu - ale nie widziałem umowy chyba że to umowa którą kiedyś dawno temu oglądałem...to i tak jej nie pamiętam. Nie widziałem też kwitu w którym rozwiązujecie umowę - czy tam nie ma jakiegoś słowa klucza

Rozumiem, że nie masz informacji o kwotach tych prowizji. Ale być może jesteś w stanie to jakoś oszacować?

Na Twoim miejscu, dla świętego spokoju, przygotowałbym jakiś kwit, w którym oni zobowiążą się do zapłaty zaległości z tytułu umowy z dnia itp. w wysokości................w terminie do ........................

Tak - to jest ta umowa, którą kiedyś przeglądałeś. Kwoty prowizji jestem w stanie jakoś oszacować na +/-

Kwit o rozwiązaniu umowy ściągnąłem z netu zawierał, krótki zapis o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron . I zaproponowałem w tym kwicie jako datę rozwiązaniua umowy dzień 31-03-2013

To wszystko - pismo przygotuję , lepiej być gotowym na wszystko